Pokyny pro hromadné platby - Progres
Doporučená pravidla pro úhradu příspěvků zaměstnavatelem
Zaměstnavatelé poukazují úhrady příspěvků na penzijní připojištění svých zaměstnanců pojištěných u ČSOB Penzijního fondu Progres, a. s., člena skupiny ČSOB (dále jen „ČSOB PF Progres“) na jeho účet pro příjem příspěvků u jeho depozitáře UniCredit Bank Czech Republic, a. s., č. 212311003/2700.
I. Pravidla pro identifikaci úhrady příspěvků formou individuální platby
| Typ příspěvku |
| Příspěvek účastníka | Příspěvek zaměstnavatele |
| Variabilní symbol | Číslo smlouvy | Číslo smlouvy |
| Specifický symbol | Rodné číslo účastníka | IČ zaměstnavatele |
| Konstantní symbol | 3558 | 3552 |
Je třeba, aby zaměstnavatel písemně oznámil fondu své IČ, aby byly jeho platby prokazatelné.
II. Pravidla pro identifikaci úhrady příspěvků formou hromadné platby
Plátce realizuje platbu s těmito identifikačními údaji:
- variabilní symbol platby (VS) - IČ zaměstnavatele (včetně rozlišení divizí, pokud jednotlivé divize zaměstnavatele zasílají platby samostatně)
- konstantní symbol platby (KS)
- 3558, zahrnuje-li platba příspěvky účastníků
- 3552, zahrnuje-li platba pouze příspěvky zaměstnavatele
- specifický symbol platby (SS) - neuvádí se
K hromadné platbě za více účastníků je třeba připojit rozpis hromadné platby na jednotlivé účastníky. Rozpis plateb se zasílá zároveň s provedením platby na adresu:
ČSOB Penzijní fond Progres, a. s., Radlická 333/150, 150 57 Praha 5 nebo platby-progres@csob.cz.
Rozpis hromadné platby
Rozpis hromadné platby vyhotovuje plátce ve formě souboru podle následujících pravidel:
- je zpracován v textovém tvaru s proměnlivou délkou věty;
- jednotlivé věty jsou na samostatných řádcích (na konci odděleny - <CR><LF>) a prvním znakem každé věty je označení jejího typu;
- jednotlivé položky věty se oddělují středníkem a je nutné zachovat jejich stanovené pořadí;
- prázdné položky (nepovinné) neobsahují žádné znaky, pouze se použije středníku jako oddělovače další položky;
- doporučená kódová stránka je 1250 (české kódování Microsoft Windows);
- název souboru a způsob jeho předávání se určí po dohodě s ČSOB PF Progres (doporučujeme „IČ zaměstnavatele.pořadové číslo souboru v kalendářním roce“);
- soubor musí obsahovat dva typy vět, větu sumační a věty informační, přičemž věta sumační musí být vždy první větou souboru.
Soubor dle výše uvedených požadavků lze vytvářet v programu Poznámkový blok, obsaženém v MS Windows, případně v programu Microsoft Word, kde je však nutné soubor uložit jako textový soubor *.txt, nikoli dokument Word *.doc.
Pokud zasílá plátce rozpis plateb e-mailem, uvede v poli „Předmět“ e-mailové zprávy také název (zkratku) a IČ zaměstnavatele a období, ke kterému se rozpis vztahuje.
Struktura sumační věty (není povinná): | Pořadí položky | Název položky | Typ položky | Počet pozic | Povinnost vyplnění | Poznámka |
|---|
| 1. | Typ věty | znaková | 1 | P | Typ věty – vždy znak S |
| 2. | IČO zaměstnavatele | číselná | max. 10 | P | IČO zaměstnavatele (hromadného plátce) |
| 3. | Kód zaměstnavatele | znaková | max. 10 | N | Kód zaměstnavatele (hromadného plátce) přidělený penzijním fondem |
| 4. | Název zaměstnavatele | znaková | max. 50 | P | Název zaměstnavatele (hromadného plátce) |
| 5. | Souhrnná částka | číselná | max. 12 | P | Souhrnná převáděná částka hromadné platby(suma položek „částka“ z informačních vět ) - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se des. tečka i des. čárka (např. 124350,00 nebo 124350.00)
Doporučujeme zaokrouhlení příspěvku na celé Kč. |
| 6. | Měsíc | číselná | 6 | P | Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM |
| 7. | Pořadí | číselná | max. 2 | P | Pořadové číslo rozpisu v měsíci |
| 8. | Počet vět | číselná | max. 6 | N | Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S) |
Struktura informačních vět: | Pořadí položky | Název položky | Typ položky | Počet pozic | Povinnost vyplnění | Poznámka |
|---|
| 1. | Typ věty | znakový | 1 znak | P | U – věta označuje příspěvek účastníka PP,
Z – věta označuje příspěvek zaměstnavatele |
| 2. | Číslo smlouvy | číselný | max. 10 | P | Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění |
| 3. | Rodné číslo | číselný | 9 nebo 10 | P | Rodné číslo účastníka penzijního připojištění |
| 4. | Částka | číselný | max. 10 | P | Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se des. tečka i des. čárka (např. 350,00 nebo 350.00).
Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje. |
| 5. | Příjmení | znakový | max. 35 | P | Příjmení účastníka(pro věty typu U a Z) nebo příjmení zaměstnance (pro věty typu T). Neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno. |
| 6. | Jméno | znakový | max. 24 | N | Jméno účastníka (pro věty typu U a Z) nebo jméno zaměstnance (pro věty typu T). |
Individuální úpravy a odborné konzultace:
Jana Pokorná, tel. 224 116 842, e-mail jana.pokorna@csob.cz